一、收集对象

教务系统照片是学生在校4年学生证、学生证明、英语四六级考试、成绩单、学籍卡等所有重要信息和材料的照片凭证，学生必须严格按照片要求进行上报。由于本人上报不符合要求照片导致的后续问题，由学生本人负责。

大一新生：全体照片收集。

高年级学生：本人自检教务系统照片，如有问题，学生自行在教务系统上报。

二、工作流程

所有照片以大一新生班级为单位进行收集，班委切实负责，实行两人审核无误，将照片打包后提交学院教学办，教学办进行最终审核，审核无误后各学院将收集完全的照片打包后发送给教务科邮箱：jwk@haut.edu.cn。

发送教务科截止时间：2025年9月20日

三、照片要求

1、照片文件大小限制：不超过200K

2、照片像素要求：240*320

3、照片格式要求：jpg

4、照片命名要求：学号命名

5、照片背景颜色：蓝色背景

6、照片形式要求：禁止美颜照片，使用标准证件照片

四、注意事项

1、所有学生照片必须学号命名，学号一定正确、学号一定正确、学号一定正确。

2、班级所有学生收集完全，2名班委检查无误后、所有学生以zip的格式进行压缩，一定是zip格式、zip格式、zip格式。

3、压缩包内不能有文件夹存在，必须全部是照片，命名为专业班级号，如机制2501。

4、学院教学办将所有压缩包再次压缩打包，命名为学院，如环境工程学院。

  再次强调：由于本人上报不符合要求照片导致的后续问题，由学生本人负责，学校不进行处理。

五、标准证件照及常见错误形式见附件1

六、高年级自检有问题重新上传照片步骤见附件2