各有关单位：

根据《河南工业大学2021年本科教学基本状态数据采集填报工作实施方案》要求，为切实做好我校2021年本科教学基本状态数据库填报工作，现将有关事项通知如下：

一、工作安排

学校数据采集上报工作分为四个阶段进行，各个阶段的工作内容及时间安排如下：

（一）数据采集与提交（9月28日-10月20日）

学校印发有关通知、任务分解表（附件1），各相关单位认真学习并严格按照《高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南》（附件2）及学校要求，上报数据采集责任人，并完成相关数据的采集。各填报单位责任领导对数据进行审核，确认无误后签字并加盖公章，将任务分解表对应的数据表格纸质材料在10月20日前一并报送教务处，所有上报材料均需要在线填报，线上填报内容与纸质版必须保持完全一致。

（二）数据审核、修正与汇总（10月10日—10月31日）

学校对接受的纸质材料进行汇总、审核验收，未通过审核的数据退回原报送单位，并按反馈意见进行修正完善。各责任单位于10月31日前将修改后的数据再次提交教务处进行汇总，同时修改线上填报内容。

（三）数据采集总结（11月1日-11月7日）

教务处审核所有数据后，生成《河南工业大学2021年本科教学基本状态数据分析报告》草稿，并将报告提交本科教学基本状态数据采集工作领导小组审议。

（四）数据上报（11月8日-11月15日）

提交《河南工业大学2021年本科教学基本状态数据分析报告》至校长办公会审定，按时向教育部评估中心提交学校审议通过的教学基本状态数据，并生成《河南工业大学2021年本科教学基本状态数据分析报告》。

二、其他说明

（一）系统登录。数据采集工作采取在线填报、在线校验、在线审核的形式，责任单位数据填报员及审核员登陆“河南工业大学教学基本状态数据库及评估系统”（http://172.18.156.126/login.jsp）直接进行在线操作，填报用户名及审核用户名见附件1，密码统一：hgd123456。

教学基本状态数据库及评估系统建议使用360浏览器，并在网址输入栏右侧选择“极速模式”登录系统，“兼容模式”可能将无法进入系统。

（二）时间说明。统计时间分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。具体时间说明如下：

自然年：指自然年度，即2020年1月1日至2020年12月31日。如财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即上年的2020年9月1日至2021年8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即2021年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。具体时间参考采集信息的时间标注。

（三）纸质材料。各单位于9月30日17:00前交《河南工业大学2021年本科教学基本状态数据填报人员信息表》（附件3）纸质版至教务处，同时发送电子版至pgb@haut.edu.cn；10月20日17:00前交数据采集表纸质版。纸质版以《河南工业大学2021年xxx（单位）本科教学基本状态数据报送一览表》（附件4）为封面，经填报员、审核员审核后，由单位负责人签字，加盖单位公章后报送至教务处，同时将电子版发送至pgb@haut.edu.cn邮箱。电子文件命名统一为：表格指标编码+文件项名称，例如：表4-1-1学科建设（时点）。

（四）联系方式。所有纸质版材料请交办公楼B211房间，联系人：符建华，电话：67756700，工作QQ群号：651280249，填报人员于9月30日17:00前加入“河工大数据库填报群”，在数据采集过程中遇到疑问，请以文字描述发送至群里，群内系统工程师等会及时交流回复。

附件：

1.河南工业大学2021年本科教学基本状态数据库填报任务分解表

2.高等教育质量监测国家数据平台数据填报指南

3.河南工业大学2021年本科教学基本状态数据填报人员信息表

4.河南工业大学2021年xxx（单位）本科教学基本状态数据报送一览表

                                                                                 党委办公室   校长办公室   教务处

                                                                                            2021年9月28日