各单位：

根据教育部令第41号《普通高等学校学生管理规定》，经我校申请，教育部批准，自2017年9月1日起，我校每学期进行一次本专科生毕业资格审核。现将本学期本专科生毕业工作安排通知如下：

一、审核程序

学生达到毕业条件后，向所在学院提出毕业申请，学院将审核无误的汇总名单及材料报送教务处进行终审。由于河南省教育厅的文件报送要求和教育部学信网平台的数据上传限制，学历学位证书毕业日期统一置为“2021年2月1日”。

二、学院审核

1．在综合教务系统“毕业生辅助信息”中毕业年份为“2020”可以查询到已经申请延缓的学生名单,操作说明见附件1；

2．达到毕业条件的学生填写《2020年秋季学期毕业（学位）申请表》（附件2），学院指导学生填写一、二项内容，并按照要求完成三、四项内容的审核工作；

3．学院汇总本学期提出申请并达到毕业条件的学生材料后，填写《2020年秋季学期申请毕业（学位）资格汇总表》（附件3）和《2020年秋季学期本科生申请学位名单及情况统计表》（附件4）。经学院主管领导签字，召开学院学位评定分委员会会议，由学位评定分委员会主任审核签字后，连同成绩单等材料一起报送教务处（名单应包含项目出国申请毕业学生）；

4.学院审核截止日期为2021年1月11日。

三、教务处审核

1．教务处对学院提交的秋季学期毕业生材料进行审核，并汇总数据报学校学位评定委员会；

2．学校学位评定委员会会议召开后，按照决议的内容打印发放毕业证、学位证，同时出具毕业相关学校文件，并将毕业生数据报河南省教育厅学生处和学位管理办公室备案；

3.教务处审核截止日期为2020年1月12日。

四、召开学校学位评定委员会会议

根据学校工作安排，时间另行通知。

五、其他

1．学位审核

按照《河南工业大学本科毕业生学士学位授予工作管理办法》(校政教【2017】40号)审核，请各学院提前召开学位评定分委员会会议并形成会议纪要，并将需要的材料按要求填写，以便学校学位评定委员会会议讨论。

2．项目出国学生

需要申请毕业的出国学生务必提前准备资料，学院审核后按要求填写《出国学生毕业资格和学位授予资格审批表》，并在2021年1月11日前交教务处审核。

附件：1.秋季学期毕业资格审核说明；

2.秋季学期毕业资格申请表；

3.秋季学期申请毕业（学位）资格汇总表；

4.秋季学期本科生申请学位名单及情况统计表；

5.出国（境）学生毕业资格和学位授予资格审批表。

                                           教务处 研究生院

                                           2020年12月14日